慧品介绍丨采购环节如何降本增效,旺店通ERP跨境版提供管家级管理方案

2022-03-15 17:10:16

近年来,大量国内品牌和商家,积极加入跨境赛道,竞争加剧的背景下,商家的后端经营面临着更大的挑战。跨境商家的采购、仓储、配送,售后等全链路的复杂业务场景中,采购是成本把控中至关重要的一环。

 

如何解决采购难题、降低采购成本、提高采购效率、做好采购全流程管理,成为跨境商家的迫切需求。旺店通ERP跨境版,凭借过硬的技术能力和优质的服务,提供了专业的解决方案。

 

01 预测销量,智能生成采购建议

 

各类活动及节日促销时段,商家会出现爆款易缺货,滞销品易积压的两难情况。合理采购方案难确定,为企业的采购成本和采购合规性管理带来了巨大的难度。对此,旺店通ERP跨境版提出如下解决方案。

 

1)自动生成采购建议

 

制定采购需求预测时,传统的人工统计数据方式过于依赖员工过往的经验,容易遗漏重复,甚至判断失误,从而导致数据的实时性和准确性不足,人工方式对历史采购模型的持续改进优化也成为了难题。

 

为解决以上问题,旺店通ERP跨境版将“货品历史销售表现、采购在途量、可发库存数、缺货量、采购交期等”多个维度纳入决策参考,智能自动预测采购量,并且支持销售仓库数据实时查看,让采购预测更精准,更轻松。

 

2)销量波动平衡

 

商家面对活动期销量波动,若信息滞后,会导致需求预测不准,进而采购过量、库存积压风险。

 

旺店通ERP跨境版系统可按店铺或SKU方式对活动商品进行销量调幅,通过对一段时间内店铺或SKU销量产生的波动进行调节,使得销量采供预估更具合理性。

 

3)按活跃度自动关联策略

 

商家采购的商品种类扩大后,滞销品的处理是一大难题,处理不当会增加库存成本。

 

旺店通ERP跨境版可以自动识别货品活跃度,并对货品标记新品、爆款、滞销款、稳定款,根据活跃度,系统自动关联相对应的爆款采购策略、新品采购策略、滞销款采购策略等,智能生成专属此货品的采购策略,降低库存和运营成本。

 

02 采购计划全流程管理

 

确定采购决策的同时,执行采购计划也需要一套高效率流程来降本增效。对此,旺店通ERP跨境版通过以下几大功能,提升流程作业效率的同时降低采购成本。

 

1)优化流程协作

 

传统的线下表格完成流程审批,时效低且跟踪留档溯源难。旺店通ERP跨境版支持线上多人制定采购计划,及时高效传递备货的数量,方便采购员提前进行需求预测,为供应商做好产能调整留出空间,加快供应链的响应速度,成本更低,减少牛鞭效应。

 

2)相同供应商自动合单

 

传统一单一采的方式,会增加采购运费成本和损失集中采购的优惠,且线下汇总过程繁琐,不易运营追踪采购计划的采购情况。

 

旺店通ERP跨境版系统支持相同供应商自动合并采购,当对同一供应商统一批量下单时,可以拿到更优惠的价格。从而降低采购成本,供应商更聚焦,采购效率更高。

 

3)采购计划审核提效

 

做出采购计划后,审核是必不可少的环节。

 

旺店通跨境版ERP的线上审核功能,保障审核时效性的同时,采购计划可溯源,所有操作均有日志保存,避免因采购计划出错,导致库存积压或者断货,不能溯源带来的责任无法到人的低效情况。

 

03 采购单业务线上化处理,采购过程可视可控

 

采购单业务支持线上化处理,旺店通ERP跨境版以下几大功能,让采购效率更高,整个采购过程可视可控。

 

11688一键下单支付

 

在向多供应商下多个采购单的场景下,系统支持一键下单与批量支付采购订单,避免1688后台一单单低效下单支付。

 

2)预计到货时间

 

传统方式中,运营人员与采购员询问预计采购到货详情,协同性和时效性都比较差。临近到货时间还未到货时,旺店通ERP跨境版系统提供自动标识提醒功能,并支持预计到货信息备注到采购单中,方便采购跟单的同时,也方便了运营对于采购信息的在线协同。

 

3)采购物流跟踪

 

以往传统的到货情况追踪,需要员工登录1688平台后台,依照线下采购单来记录物流到货情况,时效性差,人效低,若出现部分货物因发货物流原因导致的断货情况也无法事先干预

 

旺店通ERP跨境版系统支持1688物流轨迹自动同步,同时支持对线下物流的记录和在线查询,提升物流轨迹追踪效率,针对物流异常的订单,方便采购人员及时跟催。多供应商的情况下,系统可整合所有1688物流信息,极大增加1688采购信息的获取效率。

 

04 供应商报价与对账信息管理

 

采购供应商的信息与公司财务管理息息相关,在此方面,旺店通ERP跨境版提出了如下功能。

 

1)供应商档案及报价在线维护

 

若线下维护供应商信息和报价,容易造成遗失价格的更新维护困难,且供应商货源报价信息容易泄露。

 

旺店通ERP跨境版通过对供应商档案及自动对采购下单的历史报价进行记录,提升了维护效率且为进一步的供应商分析管理提供数据基础,此外,通过对报价供应商的数据权限管控可使敏感信息在安全范围内可见,降低信息资产泄露风险。

 

2)入库后核对标记账单

 

传统对账方式中供应商发起请款申请并提供交货单明细后,需收集整理仓库入库数据以及比对交货单明细,数据整理工作繁琐,并且容易重复付款造成财产损失。

旺店通ERP跨境版支持按供应商生成入库单对账明细,并对各入库单的情况和支付状态进行标记,以提升对照过程中数据整理的效率,避免人工重复统计结算造成的财产损失。

 

当下,技术与产业融合已经成为大势所趋,采购管理作为电商经营链路中重要的一环,如何降低采购成本,争取更多利润空间,提升竞争力,成为行业越来越关注的话题,使用ERP系统数字化管理是提升竞争力的重要手段。未来,旺店通ERP跨境版也将通过更加深入与全面的技术和服务,助力跨境电商采购管理的数字化升级与精细运营。

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