电商ERP系统不仅仅是一套软件,它更是一种管理思想,是一种对国内众多企业而言一个全新的管理思路,为了让电商ERP实施效果更理想,企业在正式使用电商ERP之前,还需要做一些准备工作,建设基础数据就是工作之一。那么上线电商ERP需要做好哪些基础数据呢?下面我们就一起来看看吧。
1. 商品数据
商品数据是电商ERP系统中最基本的数据之一,所有售卖的商品都必须在电商ERP系统中建立数据。商品数据包括商品属性及相关信息,如商品名称、编码、成本价等等,准确的商品数据能减少库存、采购等业务流程上的错误。然后还需做好商品匹配,其中也包括的套装商品的匹配,匹配错误可能会导致发错货等情况出现,所以要让系统知道您多个店铺上的同一款商品对应的是电商ERP系统中的哪一款商品,这样能帮企业统一管理多店铺商品。
电商ERP有关商品的参数有很多,但并不是所有的参数都必须设置,只需要设置业务管理所需的参数即可,如需要条码管理,那就要先在系统中建立商品条码的;或者在选择同步商品库存时,是同步真实库存,还是同步虚拟库存,如果需要同步的是虚拟库存,那就需要设置虚拟库存的数量。
2. 仓库数据
仓库数据是电商企业确保生产经营活动正常进行所需要掌握的,企业要重视仓库数据的录入,如果拥有多个仓库,那就需要将所有的仓库信息都录入到电商ERP系统中来,然后做好库存盘点,添加好各仓库现有商品库存信息,并设置警戒库存数量,当商品库存数量低于警戒值时,系统会发出预警,提醒员工及时采购;还要在电商ERP系统中建立好货架货位信息,将商品与货位一一对应,方便拣货的时候快速找到所需的商品。
3. 其他数据
除了商品数据和仓库数据,还有一些其他的数据和设置需要电商企业去完成,如做好店铺授权,让系统与店铺连接起来;添加供应商信息,采购时就可以快速找到合适的供应商及其联系方式,非常的方便快捷。还要在系统中做好相关的设置,如员工权限设置、订单审核条件设置、赠品规则设置等等。
以上就是上线电商ERP需要做好哪些基础数据的相关介绍了,电商ERP系统上线以后,要使系统真正发挥出其应有的功效和价值,所上线的一些数据准备工作是非常有必要的。
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