库存管理流程包括哪些?库存管理这个老大难问题,让各行各业都为之忧虑。理想的库存就是库房中的货品数量既能支撑出售需求,又不至于堆积滞销,所以掌握一套顺畅的库存管理流程是至关重要的,那么库存管理流程包括哪些呢?下面我们就一起来看看吧。
库存管理是指对库存物品进行计划、控制和优化,以满足企业的业务需求和提高企业的经济效益。库存管理流程包括以下步骤:
1. 物料入库:物料入库前,仓管员应与送货人员办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并签收。物料送至待检区(未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用)。
2. 物料检验:物料进入待检区后,未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用。把好质量关,不合格的物料应隔离存放(不良品区)。
3. 物料入库:物料检验合格后,进行登记入库,并打我收料印章,同时做好物料存量管制卡(包括物料的品名、规格、数量、入库日期、收料人及库管员等)。
4. 物料发放:物料的发放必须认真核对物料名称、规格、数量、单单(领料单)一致方可发料;发料应遵循“先进先出”的原则;发料时一律凭主管签字手写领料单(或发料单)不许仅凭领料人的电话、口头指示发料;发料采用“三对照”方式进行(即发料人员应进行备料场所——待发区域——领料人“三对照”)。
5. 物料人员对库存、代管、暂收的物料、以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任,应熟悉本职工作:认真做到三清、二齐、四号定位、五五摆放和三种标志;三清即堆放清楚、规格型号清楚、结存数量清楚;二齐即摆放整齐、库容整齐;四号定位即按区、按排、按架、按位定位;五五摆放即每五层或五箱为一行,以五为模数成行成列;三种标志即产品标识牌、规格型号标识卡、初、中级检验标识卡。
6. 仓管员日清日高工作,每日对库存的物料进行抽查,并做好记录。
7. 物料异动:物料异动是指物料入库至领出过程中,因呆料、废料、正常消耗等原因造成的数量或规格不一致现象。出现这种情况,仓管员应如实上报,并由部门主管审批处理,未经批准的一律不准擅自更改账目或处理物料。
8. 盘盈盘亏:物料盘盈盘亏应如实汇报,并分析原因,做出处理意见,报部门主管审批后执行。
9. 成品出库:成品出库必须凭“销售合同”、“销售调拨单”、“销售发货通知单”或有权责领导核准的手续方可发料;手续不全,仓管员有权拒绝发货。
10. 物料盘点:盘点工作是加强库存管理的有效手段。仓管员应做好配合工作,在盘点前仓库内清洁、明亮,物料的存放应符合“五距”要求;盘点结果应如实反映在“物料盘点表”上,并由仓管员和盘点人员签字确认。
11. 物料保管:仓管员应了解各种不同物料的性能,采用科学的方法进行保管,把温度、湿度、通风、防霉、防潮、防盗等措施结合起来,保证物料品质不发生变异。同时要加强对易燃易爆物品的保管。
12. 帐务管理:仓管员应及时处理各种单据和做好帐务工作。所有发料凭证均有权责主管签字,并连续编号保存;所有收发料凭证按不同规格分别汇总,按时上报财务部门及上级主管部门。领料单红联(客户联)应交由领料人带回作为财务核销凭证。
库存管理流程包括哪些?总之,库存管理是一个关键的环节,它直接影响企业的经营效率和产品质量。因此,建立科学合理的库存管理流程和制度,对于企业的经营发展非常重要,大家有什么不懂的地方可以咨询旺店通客服哦,客服为您做详细解答。
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