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使用进销存软件系统要注意这三个方面

  互联网时代的到来,越来越多的企业开始熟悉并运用进销存软件,其功能是可以将企业运营中的物料流和资金流以条码的形式进行追踪和管理,不但提高了工作效率,而且做到了零失误和零误差,现在就以旺店通进销存软件为例,为大家科普一下,进销存软件的注意事项

  进销存软件系统的三大使用注意事项

使用进销存软件系统要注意这三个方面

  1、操作权限设定

  企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据;反之亦然。

  2、数据自动备份

  可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

  3、异地访问的安全控制

  使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

  以上就是旺店通小编的介绍,希望能给大家提供一些帮助,如果您对进销存软件还有不清楚的地方,可以点击在线咨询了解详情。


标签:   
进销存软件

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