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怎样快速学会使用电商ERP?

  近些年电商ERP基本已经成了企业的必备软件,但是从近期的客户反馈来看,操作人员未必都能信手拈来,而是需要进行系统的学习。从根本上来讲,还是需要仓库管理员对自己的本质工作足够熟悉。下面,我们就来初步了解一下仓库管理员的岗位职责,以便快速学会使用电商erp系统。

怎样快速学会使用电商ERP?

  一、仓库管理员岗位职责

  1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

  2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

  3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

  4.负责存货日常管理(可利用电商ERP),包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

  5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

  6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

  7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

  二、物料需求及采购计划

  1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行,然后在电商ERP中进行相关库存设置,凌云仓库管理软件免费版中包含仓库预警功能,尤其方便。

  2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

  3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

  4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

  三、原料验收入库

  1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库,即使已经进行入库操作,也可利用电商ERP中的采购退货单进行不合格产品的退货,所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

  2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账,电商ERP中则体现为不同仓库不同货架位。

  3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务中心记账。

  以上便是怎样快速学会使用电商ERP的相关介绍,企业在时候erp系统的确都提高了效率,同时也降低了成本。


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